Social Events Project Manager (Vânzări Hotel – Segmentul Evenimente Sociale)

Preluarea cererilor și organizarea vizionărilor (Site Inspections): Răspunsul prompt la solicitările primite (telefon, email, social media) și programarea întâlnirilor fizice la hotel pentru a le prezenta clienților sălile de evenimente (ballroom, restaurant, terasă).
Vânzare consultativă: Consilierea clienților (viitori miri, familii) în alegerea celui mai potrivit pachet, prezentarea opțiunilor de meniu, a pachetelor de băuturi și a altor servicii extra pe care le poate oferi hotelul.
Contractare și gestionarea plăților: Redactarea și semnarea contractelor pentru evenimente private, clarificarea termenilor și condițiilor și monitorizarea strictă a graficului de plăți (avans, tranșe intermediare, plata finală).
Detalierea evenimentului (Tasting & Final Details): Organizarea degustărilor de meniu, stabilirea numărului final de invitați, așezarea la mese (seating plan), detaliile de set-up și transmiterea tuturor acestor informații către departamentul F&B (bucătărie și servire) prin BEO.
Networking cu furnizorii de profil: Menținerea unei relații bune cu organizatorii de nunți (wedding planners), agențiile de decor, fotografii și trupele de muzică, pentru a crea un ecosistem de recomandări reciproce care să aducă clienți noi hotelului.